مجله علمی زاراسنگ - مجله علمی و آموزشی

1. منتظر بازه زمانی مشخص شده باشید: پس از مصاحبه، ضروری است که به فرآیند استخدام مدتی زمان بدهید. شرکت‌ها معمولاً جدول زمانی خاص خود را برای تصمیم‌گیری دارند، بنابراین مهم است که قبل از تماس، منتظر بازه زمانی مشخص شده باشید.
2. دستورالعمل‌های مصاحبه‌گر را مرور کنید: در طول یا بعد از مصاحبه، مصاحبه‌کننده ممکن است دستورالعمل‌هایی را درباره نحوه و زمان پیگیری وضعیت درخواست شما ارائه دهد. مطمئن شوید که هر راهنمایی ارائه شده را به دقت بررسی کنید.
3. ارسال یادداشت تشکر: ارسال یادداشت تشکر پس از مصاحبه نه تنها یک حرکت مودبانه است، بلکه فرصتی برای ابراز علاقه مداوم خود به این موقعیت فراهم می کند. از این فرصت برای تکرار هیجان خود در مورد نقش استفاده کنید و ذکر کنید که مشتاقانه منتظر شنیدن مراحل بعدی هستید.
4. با یک ایمیل مودبانه پیگیری کنید: اگر بازه زمانی مشخص شده گذشته است یا دستورالعملی ارائه نشده است، مناسب است یک ایمیل مودبانه برای جویا شدن وضعیت درخواست خود ارسال کنید. ایمیل را به شخصی که مصاحبه شما را انجام داده است بفرستید و قدردانی خود را برای وقت گذاشتن خود ابراز کنید. مودبانه در مورد وضعیت درخواست خود و زمانی که می توانید انتظار تصمیم گیری را داشته باشید بپرسید.
5. آن را مختصر و حرفه ای نگه دارید: هنگام تماس از طریق ایمیل یا هر روش ارتباطی دیگری، پیام خود را مختصر، حرفه ای و عاری از اشتباهات گرامری نگه دارید. در لحن خود احترام قائل باشید و از ظاهری بی حوصله یا مطالبه گر بپرهیزید.
6. پیام خود را شخصی کنید: اگر در طول فرآیند استخدام چندین مصاحبه داشتید یا با افراد مختلف تعامل داشتید، هر پیام را بر اساس آن شخصی کنید. برای نشان دادن مشارکت و علاقه خود به مکالمات یا نکاتی که بحث شده است مراجعه کنید.
7. هر گونه دستورالعمل اضافی را دنبال کنید: در برخی موارد، شرکت ممکن است پروتکل خاصی برای استعلام وضعیت درخواست داشته باشد. آنها ممکن است تماس های تلفنی را ترجیح دهند یا یک فرد تماس مشخص داشته باشند. مطمئن شوید که هر دستورالعمل اضافی ارائه شده توسط کارفرما را دنبال کنید.
8. صبور باشید و به جستجوی شغل خود ادامه دهید: پس از تماس، مهم است که صبور باشید و به جستجوی شغل خود ادامه دهید. این امکان وجود دارد که شرکت هنوز در فرآیند تصمیم گیری باشد یا با تاخیر مواجه شود. در حالی که منتظر پاسخ هستید، به بررسی فرصت های دیگر ادامه دهید.

32 نکته برای پیمایش در فرآیند استعلام وضعیت برنامه:

1. در مورد فرآیند استخدام شرکت تحقیق کنید: قبل از اینکه در مورد وضعیت درخواست خود صحبت کنید، در مورد فرآیند استخدام شرکت تحقیق کنید. برخی از سازمان ها اطلاعاتی را در وب سایت خود یا از طریق منابع دیگر در رابطه با جدول زمانی و فرآیند تصمیم گیری خود ارائه می دهند.
2. تاریخ‌های مهم را ردیابی کنید: تاریخ‌های مهمی مانند تاریخ مصاحبه، زمانی که یادداشت تشکر خود را ارسال کرده‌اید و زمانی که قصد دارید پیگیری کنید، ثبت کنید. این به شما کمک می کند در طول فرآیند درخواست سازماندهی بمانید.
3. از هر اولویت ارتباطی پیروی کنید: اگر مصاحبه‌کننده روش ارتباطی ترجیحی خود، مانند ایمیل یا تلفن را مشخص کرده است، هنگام تماس با وضعیت درخواست خود، حتماً به اولویت‌های او پایبند باشید.
4. از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید: هنگام ارسال ایمیل های مربوط به درخواست شغلی خود، از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید که شامل نام شما باشد نه یک آدرس ایمیل شخصی یا غیرحرفه ای.
5. یک خط موضوع قانع کننده ایجاد کنید: هنگام ارسال ایمیلی که وضعیت درخواست خود را جویا می شود، حتماً یک موضوع قانع کننده ایجاد کنید که به وضوح هدف ایمیل را نشان دهد. به عنوان مثال، “پرسش در مورد وضعیت برنامه - [نام شما].”
6. فرد مناسب را مورد خطاب قرار دهید: مطمئن شوید که درخواست خود را به شخص مناسبی که مصاحبه شما را انجام داده یا مسئول تصمیم گیری در مورد استخدام است، ارسال می‌کنید. اگر مطمئن نیستید، برای راهنمایی با بخش منابع انسانی شرکت تماس بگیرید.
7. پیام خود را تصحیح کنید: قبل از ارسال هرگونه ارتباطی، پیام خود را تصحیح کنید تا از هرگونه خطای املایی یا دستوری جلوگیری کنید. یک ایمیل خوب نوشته شده و بدون خطابر توجه شما به جزئیات تأثیر مثبت می گذارد.
8. قدردانی خود را ابراز کنید: در تمام ارتباطات خود، از فرصتی که برای مصاحبه و زمانی که مصاحبه کننده برای ملاقات با شما اختصاص داده است، تشکر کنید. نشان دادن قدردانی، حرفه ای بودن و رفتار شما را نشان می دهد.
9. از ناامید به نظر رسیدن بپرهیزید: اگرچه طبیعی است که مشتاق به‌روزرسانی باشید، اما در ارتباطات خود ناامیدانه یا بیش از حد مضطرب به نظر نرسید. لحن آرام و حرفه ای خود را در تمام سوالات خود حفظ کنید.
10. در مورد موقعیت مشخص باشید: اگر برای چندین موقعیت در یک شرکت درخواست داده‌اید، برای اطمینان از وضوح، در مورد نقشی که می‌خواهید درخواست دهید، مشخص کنید.
11. شایستگی‌های مرتبط را برجسته کنید: در پیام‌های بعدی خود، به طور مختصر هر مدرک یا تجربه مرتبطی را که شما را برای این موقعیت مناسب می‌سازد برجسته کنید. این می تواند به تقویت نامزدی شما و نشان دادن علاقه مداوم کمک کند.
12. بیش از حد مکرر تماس نگیرید: مهم است که وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید، اما از تماس زیاد با کارفرما خودداری کنید. با ایجاد فاصله مناسب بین سوالات به زمان و فرآیند تصمیم گیری آنها احترام بگذارید.
13. از لحن مودبانه و حرفه ای استفاده کنید: لحن مودبانه و حرفه ای را در تمام ارتباطات خود حفظ کنید. از استفاده از کلمات عامیانه، اختصارات، یا زبان غیر رسمی که ممکن است حرفه ای بودن شما را تضعیف کند، خودداری کنید.
14. زمان را در نظر بگیرید: زمان مناسبی را برای ارسال ایمیل درخواست خود انتخاب کنید. از ارسال آن در زمان‌های شلوغ یا خارج از ساعات کاری معمولی که ممکن است در صندوق ورودی شلوغ گم شود، خودداری کنید.
15. مختصر نگه دارید: ایمیل درخواستی خود را مختصر و بر هدف پیام خود متمرکز کنید. ایمیل های طولانی ممکن است برای گیرنده طاقت فرسا باشد و احتمال دریافت پاسخ سریع را کاهش دهد.
16. در صورت رد شدن، بازخورد بخواهید: اگر پس از پیگیری وضعیت درخواست خود، اخطار رد دریافت کردید، در مورد عملکرد مصاحبه یا درخواست خود بازخورد بخواهید. این می تواند بینش های ارزشمندی برای فرصت های آینده ارائه دهد.
17. شبکه کردن با کارمندان: اگر در داخل شرکت ارتباط دارید، در نظر بگیرید که با آنها تماس بگیرید تا وضعیت درخواست خود را جویا شوید. ممکن است اطلاعات بینشی داشته باشند یا بتوانند به‌روزرسانی‌هایی ارائه دهند.
18. برای عدم پاسخگویی آماده باشید: در حالی که برای کارفرمایان عادی است که به سؤالات مربوط به وضعیت درخواست پاسخ دهند، ممکن است مواردی وجود داشته باشد که پاسخی دریافت نکنید. از نظر ذهنی خود را برای این امکان آماده کنید و به جستجوی شغل خود ادامه دهید.
19. حفظ حرفه ای بودن در رسانه های اجتماعی: در طول فرآیند درخواست، مطمئن شوید که نمایه های رسانه های اجتماعی شما یک تصویر حرفه ای ارائه می دهند. کارفرمایان ممکن است حضور آنلاین شما را بررسی کنند، بنابراین از ارسال هر چیزی که به طور بالقوه به شانس شما آسیب می زند، خودداری کنید.
20. موقعیت های جایگزین را در نظر بگیرید: اگر در مورد موقعیت خاصی که برای آن درخواست داده اید به روز رسانی دریافت نکرده اید، سایر موقعیت های باز در شرکت را که با شرایط و علایق شما مطابقت دارد بررسی کنید.
21. دستورالعمل‌های اضافی ارائه شده را دنبال کنید: برخی از شرکت‌ها ممکن است دستورالعمل‌های خاصی را در مورد چگونگی استعلام وضعیت درخواست پس از مصاحبه ارائه دهند. اطمینان حاصل کنید که هر راهنمایی اضافی ارائه شده را به دقت بخوانید و دنبال کنید.
22. به دنبال بازخورد از مربیان یا مشاوران شغلی باشید: اگر راهنما یا مشاور شغلی دارید، به دنبال راهنمایی آنها در مورد نحوه پیمایش فرآیند پس از مصاحبه و پرس و جو در مورد وضعیت درخواست به طور موثر باشید.
23. مثبت و اعتماد به نفس داشته باشید: در طول فرآیند درخواست، ذهنیت مثبت و مطمئنی داشته باشید. اعتماد به توانایی ها و نگرش مثبت می تواند در نحوه ارائه خود در طول مصاحبه ها و پیگیری ها تفاوت ایجاد کند.
24. از فرضیات خودداری کنید: در حالی که منتظر به‌روزرسانی هستید، از فرضیات در مورد نتیجه برنامه خودداری کنید. خوش بین باشید و به یاد داشته باشید که فرآیندهای استخدام به دلیل عوامل مختلف می تواند زمان بر باشد.
25. برای مراحل بعدی احتمالی آماده شوید: در حالی که منتظر پاسخ هستید، به آماده شدن برای مراحل بعدی احتمالی در فرآیند استخدام ادامه دهید. این شامل تحقیق در مورد شرکت، تمرین سوالات مصاحبه و به روز ماندن در روندهای صنعت است.
26. یک تماس تلفنی بعدی را در نظر بگیرید: اگر پاسخی به درخواست ایمیل خود دریافت نکردید، تماس تلفنی بعدی را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که در طول تماس مودب و حرفه ای هستید، علاقه خود را به این موقعیت تکرار می کنید و در مورد وضعیت درخواست سوال می کنید.
27. در مورد در دسترس بودن خود انعطاف پذیر باشید: اگر شرکت درخواست مصاحبه یا ارزیابی بیشتری کردnts، با در دسترس بودن خود انعطاف پذیر باشید تا برنامه آنها را مطابقت دهید. این نشان دهنده تعهد و اشتیاق شما برای این فرصت است.
28. از زبان منفی پرهیز کنید: هنگام پرس و جو در مورد وضعیت درخواست خود، از استفاده از زبان منفی یا ابراز ناامیدی از روند خودداری کنید. لحن مثبت و حرفه ای را در طول ارتباطات خود حفظ کنید.
29. از LinkedIn استفاده کنید: با متخصصان این شرکت در LinkedIn ارتباط برقرار کنید تا شبکه خود را گسترش دهید و به طور بالقوه درباره فرآیند استخدام یا به‌روزرسانی وضعیت درخواست خود اطلاعاتی کسب کنید.
30. ارسال نامه پیگیری فیزیکی را در نظر بگیرید: در برخی موارد، ارسال نامه پیگیری فیزیکی می تواند به شما کمک کند که از سایر نامزدها متمایز شوید. این روش ممکن است برای صنایع یا موقعیت های خاص مناسب تر باشد.
31. اطلاعات شخصی را محرمانه نگه دارید: در طول فرآیند پرس و جو، از به اشتراک گذاشتن هرگونه اطلاعات شخصی یا محرمانه ای که مستقیماً با وضعیت درخواست شما مرتبط نیست، خودداری کنید. از حریم خصوصی خود محافظت کنید و روی مسائل حرفه ای تمرکز کنید.
32. فعال بمانید: در حالی که منتظر به‌روزرسانی هستید، فعالانه به جستجوی فرصت‌های شغلی دیگر و شرکت در مصاحبه‌ها ادامه دهید. ضروری است تا زمانی که یک پیشنهاد رسمی دریافت نکنید، در جستجوی شغل خود به جلو حرکت کنید.

منابع : 

1. Harvard Business Review: Harvard Business Review یک نشریه بسیار معتبر است که موضوعات مختلف مرتبط با تجارت، مدیریت و توسعه شغلی را پوشش می دهد. این بینش و مشاوره تخصصی از رهبران صنعت ارائه می دهد.
2. The Muse: The Muse یک پلت فرم آنلاین است که مشاوره شغلی، منابع جستجوی شغل و بینش هایی در مورد فرهنگ شرکت ارائه می دهد. محتوای ارزشمندی برای جویندگان کار در تمام مراحل شغلی آنها فراهم می کند.
3. Glassdoor: Glassdoor یک وب‌سایت محبوب است که بررسی‌های شرکت، اطلاعات حقوق و دستمزد و لیست مشاغل را ارائه می‌دهد. این پلت فرمی را برای کارمندان و نامزدها فراهم می کند تا تجربیات خود را به اشتراک بگذارند و بینش خود را در مورد شرکت ها به دست آورند.

این منابع برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد بهترین شیوه‌ها برای استعلام وضعیت درخواست پس از مصاحبه و همچنین توصیه‌های عمومی شغلی مورد استفاده قرار گرفت.